Como faço backup do arquivo de dados Money?

Se você estiver usando o Microsoft Money para gerenciar seu pessoal ou assuntos de investimento ou, talvez, como o sistema de contabilidade de uma pequena empresa - diz uma corporação S ou uma sociedade de responsabilidade limitada - você possui e opera, você vai querer fazer backup regularmente o arquivo de dados money. O arquivo de dados money armazena seus registros financeiros e precisa ser preservado e protegido, a fim de suportar facilmente a preparação de declarações fiscais e relatórios financeiros de sua empresa, pessoal ou faturamento da empresa de responsabilidade limitada.

Backup de Procedimentos para o arquivo de dados da Microsoft dinheiro

Você pode fazer backup de seu arquivo de dados money de duas maneiras. Primeiro, você pode esperar até que o dinheiro
programa pede-lhe para fazer o backup do arquivo, que o dinheiro faz usando a caixa de diálogo. Para fazer backup do arquivo de dados Money, desta forma, basta clicar no botão Back Up Now. O dinheiro faz o backup do arquivo de dados para a unidade de disquete.

Segundo, você pode fazer o backup usando o menu Arquivo está de volta comando. Quando você escolhe
este comando, o Money exibe a caixa de diálogo Backup. Clique em uma opção
botão para indicar que local de backup que você quer-uma unidade de disquete ou seu duro
-drive e, se necessário, selecione uma unidade específica das caixas de lista. Em seguida, clique no botão OK
botão.

NOTA O Backup Para caixa de diálogo flexível fornece um botão Opções. Clique neste botão
para exibir uma caixa de diálogo de botões e caixas que você usa para descrever a forma como o dinheiro
faz o backup de seu arquivo de dados e quando o dinheiro você lembra de fazer backup de seu arquivo de dados.

Com que freqüência devo fazer backup?

Você não precisa fazer backup de seu arquivo de dados Money cada vez que você usar o dinheiro. Dinheiro
sugere, por exemplo, que você faça backup a cada 14 dias. E isso é uma boa regra de
polegar. Se você digitar a várias operações todos os dias, você pode querer fazer backup de mais
regularmente do que isso, talvez semanalmente. Se você digitar apenas algumas transações por mês, você
provavelmente poderia fazer backup de segurança a cada dois meses.

Basicamente, você quer calcular a quantidade de trabalho que seria necessário para reinserir todos
as transações registradas desde o último backup e comparar isso com o trabalho de regularmente
backup. A menos trabalho é a operações de entrar novamente, mais tempo você pode ir entre
backups sem arriscar muito.

Como faço para restaurar o arquivo de dados Money?

Se você perder o original Dinheiro arquivo de dados ou o arquivo corrompido de alguma forma, você
pode restaurar o arquivo para a sua condição, quando o último backup. Para fazer isso, tomar a
seguintes passos:

1. Informe o dinheiro que você deseja restaurar um arquivo.

Escolha restaurar o menu arquivo para backup de comando. Money mostra a Restauração
Caixa de diálogo de confirmação.

2. Escolha o arquivo de backup.

Clique no botão Restaurar de um backup do arquivo de opção e, em seguida, clique no seguinte
botão. Dinheiro que pede cópia de backup do arquivo que você deseja usar para a restauração. Se o arquivo descrito como o arquivo de backup padrão está correto, clique em
Restaurar a partir Padrão botão de opção Backup de arquivo e clique em Restaurar
botão. Caso contrário, clique no botão Abrir A Different backup botão de opção Arquivo,
identificar o arquivo de backup que você deseja restaurar e clique no botão Restaurar.

3. Reentrar qualquer informação nova.

Depois de ter restaurado o dinheiro arquivo de dados usando a cópia de backup mais recente do
arquivo, você precisa digitar novamente todas as transações falta do arquivo de backup. Em outra
palavras, se o último backup do arquivo de dados dinheiro na segunda-feira e você entrou transações
na terça-feira, você precisa digitar novamente as operações de terça-feira.

DICA: Se você usar o Microsoft Money como uma solução para pequenas empresas de contabilidade, você pode querer fazer o backup dos dados Dinheiro registrar uma tarefa contábil regular para sua empresa pequena ou sociedade de responsabilidade limitada. Você pode, por exemplo, decidir fazer o backup do arquivo de dados cada vez que você preparar os clientes da fatura ou no final de cada semana depois de pagar as contas....